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Die Möglichkeiten und Funktionen eines Rechnungsprogramms | |
Vergleichen Sie die Möglichkeiten und Funktionen eines Rechnungsprogramms Sobald Sie ein Unternehmen gründen, sind Sie als Unternehmer verpflichtet, Aufzeichnungen in einer übersichtlichen Buchhaltung zu führen. Dies gilt auch für Einzelkaufleute. Heutzutage gibt es sehr praktische Online-Rechnungs- und Buchhaltungssoftwareprogramme, die Ihnen dabei helfen. Fragen, die sich oft stellen, sind: Wie funktioniert ein Rechnungsprogramm und was können Sie damit machen? In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, was Sie damit machen können, welche Möglichkeiten und Funktionen es gibt und wie Sie diese vergleichen können. Das Werkzeug zur Aufbewahrung Ihrer Pflichtaufzeichnungen Wie bereits erwähnt, müssen Sie als Unternehmer Aufzeichnungen führen. Wichtige Fragen sind hier: Wie viel Geld ist durch versandte Verkaufsrechnungen eingegangen? Wie viel Geld haben Sie für Eingangsrechnungen ausgegeben? Addieren Sie diese Rechnungen und ziehen Sie die zu zahlende Mehrwertsteuer ab. Aber wenn man weiter schaut, muss man als Unternehmer auch einmal im Jahr Einkommensteuer zahlen. Es ist wichtig zu wissen, wie viel Gewinn Sie in einem bestimmten Geschäftsjahr gemacht haben. Die Erlöse aus den Abzügen können wiederum von Ihrem Endgewinn abgezogen werden, so dass Sie weniger Steuern zahlen. Um Abzüge geltend machen zu können, ist es außerdem wichtig, eine Aufzeichnung der geleisteten Arbeitsstunden zu führen. Um diese Dinge gut organisiert zu machen und zu halten, müssen Sie mit einem Online-Rechnungs- und Buchhaltungsprogramm arbeiten. Diese Programme sind mit speziellen Funktionen entwickelt worden, um dies für jeden einfach zu machen. Die wichtigsten Grundfunktionen eines Rechnungsprogramms Obwohl es eine Vielzahl von Rechnungsprogrammen auf dem Markt gibt, sowohl für kleine Ein-Personen-Unternehmen ohne Mitarbeiter als auch für große Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, sind die Hauptmerkmale und Grundfunktionen oft die gleichen. Der Unterschied liegt oft im Aussehen, Design und Layout des Programms. Außerdem legt ein Programm mehr Wert auf die Verwendung einer bestimmten Funktion als ein anderes Programm. Grundlegende Funktionen Fakturierung (Einnahmen aus Verkäufen) Erstellen Sie auf einfache Weise eine Rechnung, die den Rechnungsanforderungen entspricht, und senden Sie sie direkt per E-Mail zur Zahlung an den Kunden. Kunden Führen Sie eine Kundendatei mit allen Namens- und Adressdaten des Kunden. Dies ist auch beim Versenden von Folgerechnungen einfach. Eingangsrechnungen (Ausgaben für Einkäufe) Sie können alle Eingangsrechnungen eingeben, die Sie von Einkäufen erhalten. Dies ist wichtig für einen eventuellen Investitionsabzug, die Mehrwertsteuer und die Einkommensteuer. Zulieferer Mit dieser Funktion können Sie alle Ihre Lieferanten inklusive deren Namen und Adressdaten eingeben und verwalten. Zitate Die Erstellung eines Angebots ist zeitaufwändig. Mit diesem Angebotsmodul können Sie dies automatisieren, so dass Sie schnell ein professionell aussehendes und übersichtliches Angebot versenden können. Zeitregistrierung Mit einem Stundenmodul können Sie die Arbeitsstunden pro Projekt oder Aktivität festhalten. Auf diese Weise können Sie sofort zeigen, dass Sie das Stundenkriterium erfüllen. Umsatzsteuer Die Umsatzsteuererklärung wird vollautomatisch erstellt. Mit einem Klick wird auch die Umsatzsteuererklärung direkt abgegeben. Bankwesen Alle Abbuchungen und Gutschriften auf Ihrem Geschäftskonto werden übernommen. Sowohl manuell als auch mit einer vollautomatischen Verknüpfung. Finanzielle Übersicht Umfassende Jahresabschlüsse und Berichte zeigen, wie es um Ihr Unternehmen steht. Wir nennen dies die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung. Zusätzliche (Extra-)Funktionen Reiseregistrierung Mit dem Reisemodul können Sie ganz einfach den Überblick über Ihre geschäftlichen und privaten Reisen behalten. Die Kilometer werden automatisch berechnet und in der Verwaltung gebucht. Welches Rechnungsprogramm werden Sie wählen? Basierend auf unserer Überprüfung können wir die folgende Software empfehlen: Rechnungsprogramm | |
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